Mario Castillo 24/05/2024
- Facturación electrónica -
Configuración de facturación electrónica de Honduras en Odoo
Antes de comenzar con este tutorial sobre facturación electrónica en Honduras utilizando Odoo, es importante repasar algunos conceptos clave que facilitarán la comprensión de las configuraciones que realizaremos. No profundizaré mucho en estos conceptos, ya que no es el objetivo principal de este tutorial. Para obtener información más detallada al respecto, pueden consultar los canales de comunicación de SAR en Honduras o revisar el reglamento vigente en el Diario Oficial La Gaceta de Honduras.
¿Qué son los comprobantes fiscales?
Son los documentos fiscales autorizados por la SAR, que respaldan la transferencia de bienes y/o la prestación de servicios, siempre que cumplan con los requisitos y condiciones establecidos en el reglamento establecido.
¿Qué son los documentos fiscales?
Son los documentos que el obligado tributario utiliza para respaldar actividades, operaciones o transacciones que tengan efectos fiscales. Estos documentos deben de ser autorizados y /o admitidos de acuerdo a lo dispuesto en el presente reglamento.
Tipos de comprobantes y documentos fiscales
Comprobantes | Documentos |
Factura | Nota de crédito |
Factura prevalorada | Nota de débito |
Ticket | Guías de remisión |
Recibo por honorarios profesionales | Comprobantes de retención |
Boleta de compra | Los demás documentos complementarios que la administración autorice |
Constancia de donación | |
Los demás comprobantes fiscales que la administración tributaria autorice |
¿Qué es el CAI?
Es una serie alfanumérica generada electrónicamente por la Administración Tributaria para autenticar el procedimiento de autorización de impresión.
¿Qué es la fecha límite de emisión?
Es la fecha máxima de emisión de documentos fiscales.
¿Qué es la modalidad de auto impresor?
Es la modalidad de impresión de Comprobantes Fiscales y/o Documentos Complementarios autorizados por la Administración Tributaria, utilizando los propios dispositivos electrónicos del emisor.
¿Cómo está compuesto un comprobante y documento fiscal?
Un comprobante y documento fiscal constan de un código alfanumérico llamado CAI (Clave de Autorización de Impresión), una fecha límite de emisión y un rango de facturación autorizado.
Composición de serie numérica de los comprobantes y documentos fiscales
Los primeros tres dígitos indican el lugar autorizado para emitir documentos y comprobantes fiscales, ya sea la casa matriz, una sucursal o un establecimiento. Los tres dígitos siguientes identifican el punto de emisión o caja donde se genera el documento o comprobante fiscal. Los dos dígitos subsiguientes especifican el tipo de comprobante o documento fiscal, y los últimos 8 dígitos representan el correlativo que aumenta con cada emisión de documentos y comprobantes fiscales.
Sé que han sido varios conceptos, pero créeme, es mejor tenerlos claros antes de tomar cualquier acción en el sistema. Para este tutorial, vamos a usar el siguiente ejemplo:
Tipo de documento Fiscal | Factura |
CAI (Clave de autorización de impresión) | 35DB45-58RFG5-34DF3R-23KGT5-98UIP4-2A |
Fecha límite de emisión | 25/06/2028 |
Número inicial | 000-007-01-00000056 |
Número final | 000-007-01-00000065 |
En resumen, vamos a configurar un comprobante fiscal “factura”, que tiene una fecha límite de emisión valida hasta el 28 de junio del 2028 para casa matriz (000), punto de emisión #7 (o caja #7) y un rango de facturación 56-65.
Para configurar el módulo de facturación electrónica de Honduras en Odoo, puedes seguir estos pasos:
- Asegúrate de que el módulo de Régimen de Facturación de Honduras esté activado en Odoo.
- Registra los documentos y comprobantes fiscales en el "tipo de documento fiscal" en la configuración del módulo de contabilidad.
- Ingresa la información del comprobante o documento fiscal en la configuración de la empresa.
¡Lo ves! Es un proceso muy simple y no te llevará más de 5 minutos completarlo. El primer paso se trata de asegurar que el módulo esté activo. Dirígete al menú principal de Odoo y haz clic en el icono de aplicaciones.
En el buscador de aplicaciones ingresa la palabra “sar” pulsa enter y verifica que la aplicación se encuentre activa, si no lo está actívala.
Lo siguiente, es ingresar los comprobantes y documentos fiscales en los ajustes del tipo de documento fiscal en el módulo de contabilidad de Odoo. Para ello, accede al menú principal de Odoo y selecciona el módulo de contabilidad.
En el menú del módulo contable selecciona configuración / Tipo de documento fiscal.
De forma predeterminada, al instalar el módulo, se cargan ciertos comprobantes y documentos fiscales; en nuestro caso, el tipo de documento fiscal ya está predefinido.
Si el comprobante fiscal no está en los predeterminados, puedes registrarlo fácilmente. Haz clic en "nuevo", introduce el número y nombre del comprobante, luego presiona "guardar" y ¡listo, es muy sencillo!
El último paso consiste en ingresar la información del comprobante o documento fiscal. Dirígete al menú principal de Odoo y haz clic en el icono de ajustes.
En el menú de arriba selecciona usuario y empresa. A continuación, da click en empresas.
Selecciona la empresa a la cual quieres registrar el comprobante o documento fiscal.
Haz clic en la pestaña "SAR" y completa todos los datos necesarios para la facturación electrónica de Honduras. Es necesario ingresar los últimos 8 dígitos de la numeración inicial en la columna correspondiente al correlativo actual. Este correlativo se incrementará automáticamente a medida que emitamos comprobantes y documentos fiscales.
Si has llegado hasta aquí, ¡gracias! Espero que te haya sido útil.